Индивидуальные предприниматели, которые работают в торговой сфере, согласно российскому законодательству должны пользоваться онлайн-кассами. Такая техника не требует обязательного подключения к персональному компьютеру, способна работать в автономном режиме.
Онлайн-касса — это удобная, независимая от отрасли система оплаты, которую также можно использовать на малых предприятиях без сложного оборудования.
Особенности
Конструкция автономной онлайн-кассы имеет дисплей и клавиатуру. С их помощью можно программировать настройки, формировать отчеты, следить за операциями. В аппарате есть встроенный фискальный накопитель, который зашифровывает и защищает данные о платежах. С помощью этого устройства через оператора фискальных данных информация о продажах передается в ФНС (федеральную налоговую службу).
Автономная контрольно-кассовая техника требует обязательного подключения к интернету. В конструкции предусмотрены специальные модули, которые обеспечивают соединение (Wi-Fi или GPRS). Нужно заметить, что при пропадании интернета оборудование будет работать в автономном режиме. После восстановления сети все данные будут отправлены в ФНС.
Онлайн-кассы имеют широкую сферу применения, отличаются универсальностью эксплуатации. Аппараты могут использоваться в стационарных торговых точках, а также курьерами, которые постоянно перемещаются по городу.
Устройства способны создавать как бумажные чеки, так и электронные квитанции. Это значительно упрощает решение споров, возникающих между продавцом и потребителем. Электронный чек невозможно порвать или потерять. Он отправляется на телефон в виде СМС или на адрес электронной почты.
Благодаря своей модульной структуре система онлайн-кассы не зависит от отрасли. Онлайн-касса зависит от скорости вашего собственного интернет-соединения и поэтому больше подходит для малого и среднего бизнеса, так как средняя скорость интернета обычно означает, что в минуту может быть выставлено не более 5 счетов.
